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Embarba gracias a su departamento de IT y tras varios meses de trabajo se dispone a lanzar para sus clientes su propio sistema de firma electrónica EmFirme.

Es un servicio con valor añadido que facilita enormemente las tareas de firma de cualquier documento proveniente de Embarba. Se ha buscado simplificar los pasos para realizar una firma de un documento haciendo que se pueda cumplimentar y firmar en un par de minutos sin necesidad de imprimirlo o contar previamente con una firma electrónica.

Es un sistema seguro ya que está encriptado de punta a punta y cuenta con una verificación de doble factor que verifica que el firmante es la persona que puede realizar dicha firma. Es un sistema que vela por proteger sus datos en todo momento y que no van a ser comprometidos.

Este sistema de firma electrónica tiene la misma validez jurídica que una rúbrica realizada en papel o por otro sistema de firma digital.

Es fácil de utilizar, ya que hay que rellenar únicamente 4 campos con sus datos personales. Se ha pensado para que se pueda realizar la firma a través de un móvil y en cualquier lugar.

Es la firma del siglo XXI.

A continuación detallamos como funciona EmFirme

¿QUÉ QUIERE DECIR ESTO?

Quiere decir, que nos aseguramos la verificación de la identidad e integridad de los datos firmados. Además es una evidencia jurídica admisible como prueba en un juicio[1].

¿CUÁLES SON ESOS REQUISITOS QUE ANTES SE MENCIONABAN?

Los requisitos que debe cumplir son los siguientes:

  • Estar vinculada al firmante de forma única.
  • Permitir la identificación del firmante.
  • Haber sido creada utilizando datos de creación de la firma electrónica que el firmante puede utilizar, con un alto nivel de confianza y bajo su control exclusivo.
  • Por último, estar vinculada con los datos firmados por la misma de modo tal que cualquier modificación ulterior de los mismos sea fácilmente detectable.

¿CÓMO CUMPLE “EMFIRME” CON ESTOS CUATRO REQUISITOS?

  • Para asegurar que la firma sólo puede asociarse a un único firmante, utilizamos datos proporciona dos por el firmante y mediante el uso de esos datos y un sistema de autenticación de doble factor (envío de un código único a través de SMSii), aseguramos que el destinatario del documento es el firmante.
  • Para identificar al firmante, obtenemos una serie de metadatos que son almacenados de forma segura en nuestra base de datos. ¿Cuáles son esos metadatos? Pues se trata de IPs, datos de geolocalización, datos del dispositivo utilizado, así como la hora de registro de la firma procedente de una fuente segura, en nuestro caso la obtenemos de forma sincronizada, a través de los relojes atómicos del Real Instituto de la Armada en San Fernando, el de Braunschweig (Alemania), y por último en la Universidad de Rennes (Francia).
  • El pleno control de la firma electrónica avanzada por parte del firmante está también garantizado, ya que proporcionamos a través de nuestra plataforma online el propio documento firmado, un certificado con todos los metadatos citados, así como el enlace con dichos datos, que un tercero autorizadoiii almacenará de forma independiente a Embarba, hecho este fundamental en el proceso, y que garantizará la completa legalidad del sistema.
  • Por último, el sistema impide cualquier cambio posterior en la firma. Para ello ciframos toda la documentación generada conforme a los estándares de encriptacióniv más avanzados, garantizando su integridad al 100%.

El servicio está enmarcado dentro de las herramientas de transformación digital de Embarba, en este caso a través de la plataforma “Gestiona” que conecta de forma online nuestra aplicación “ERP” al exterior.
Se trata de un servicio de firma digital avanzada desarrollado por Embarba, que cumple con los requisitos del art. 26 del reglamento de la Unión Europea UE Nº 910/2014 (eIDAS).

[1] Art. 3 de la Ley consolidada 59/2003 de 19 de diciembre, de firma electrónica  BOE-A-2003-23399.

[2] El sistema es libre de costes para el firmante.

[3] Safe Creative, S.L., con CIF B99161739 y domicilio en Zaragoza (España), C/ Bari, 39 2ª planta, e inscrita en el Registro Mercantil de Zaragoza, en el tomo 3534, libro 0, folio 192, inscripción 1.

[4] Algoritmo de generación de hash SHA256 diseñado por la Agencia de Seguridad Nacional NSA.

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